Créer les conditions requises pour la réussite des projets

Alayred Consulting crée les conditions et garanti la réussite.

Notre démarche

Les conditions de réussite d’un projet reposent sur plusieurs facteurs clés. Tout d’abord, il est essentiel de s’engager à tous les niveaux, en commençant par un fort leadership de la direction qui établit des objectifs clairs et alloue les ressources nécessaires. La mise en œuvre de processus standardisés et la formation continue de l’équipe garantissent que les standards de qualité sont respectés. Enfin, le suivi régulier, les mesures de performance, et une communication transparente avec les parties prenantes permettent d’assurer l’amélioration continue, en répondant aux exigences et en adaptant les processus pour optimiser les résultats du projet.

Nos outils

Audit du système de Management de la Qualité (SMQ)

La pratique de l’audit du SMQ exige des compétences et une certaine aptitude ,elle demande du temps et une indépendance difficile à mobiliser en interne.

Nos audits internes suivent une méthodologie objective basée sur la norme ISO 19011.

Au travers d’un rapport complet d’audit et d’actions correctives , votre organisation peut connaitre une transformation profonde source de développement, d’efficacité ,de performance et de culture de l’amélioration continue.

Notre démarche a pour objectifs :

L’évaluation de l’aptitude du système de management à satisfaire aux exigences légales et réglementaires pertinentes et aux autres exigences que l’organisme s’est engagé à satisfaire.
L’évaluation de l’efficacité du système de management à fournir les résultats escomptés
L’identification des opportunités d’amélioration du système de management
L’évaluation de la pertinence et de l’adéquation du système de management par rapport au contexte et à l’orientation stratégique
L’évaluation de la capacité du système de management à établir et atteindre des objectifs et à faire face efficacement aux risques et opportunités, dans un contexte en évolution, y compris la mise en œuvre des actions associées.

Mise en œuvre ou adaptation du SMQ , en conformité avec ISO 9001 : 2015

La mise en œuvre d’un SMQ présente un enjeu majeur dans le sens où il vise à satisfaire les exigences internes et externes liées à l’activité de l’entreprise en rapport avec la conformité des produits et services et au fonctionnement global de l’entreprise et son amélioration continue.

En management de la qualité dans les projets, il est nécessaire de gérer les processus du projet dans le cadre d’un système de management de la qualité. Lorsque l’organisme en charge du projet opère au sein de l’organisme à l’origine du projet, il convient d’aligner , autant que possible, le système de management de la qualité du projet sur le système de management de la qualité de l’organisme à l’origine du projet.

Lorsque l’organisme à l’origine du projet est externe à l’organisme en charge de sa mise œuvre , il peut être nécessaire de spécifier les exigences relatives au système de management de la qualité pour assurer que les processus puissent s’interfacer efficacement.

Notre démarche se déroule en 7 étapes:

Engagement de la direction
Analyse initiale et planification
Formation et sensibilisation
Développement de la documentation
Mise en œuvre des processus
Surveillance et Mesure
Amélioration continue

Optimisation des processus

L’optimisation des processus est essentielle pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et augmenter la satisfaction des clients. Nous veillons à ce que les processus soient simples, faciles à comprendre et à appliquer .

C’est un effort continu qui nécessite une approche méthodique et une implication active de toutes les parties prenantes. En adoptant une attitude proactive et en utilisant des outils et techniques appropriés, les organisations peuvent réaliser des gains significatifs en termes d’efficacité, de coût et de satisfaction client.

Notre travail se fait à 4 niveaux:

Maturité

Conformité des Processus

Pour évaluer dans quelle mesure les processus respectent les normes, les régulations et les politiques internes

Efficience des Processus

Pour une utilisation optimale des ressources pour obtenir des résultats souhaités.

Efficacité des Processus

Pour une Capacité des processus à atteindre les objectifs et les résultats escomptés

Management de projets, programmes et portefeuilles, en conformité avec ISO 21500: 2021

La norme ISO 21500 est un outil précieux en management de projet, il spécifie le contexte organisationnel et les concepts sur lesquels repose le management de projets, programmes et portefeuilles. Il fournit également des recommandations aux organismes pour adopter ou améliorer le management des projets, programmes et portefeuilles en utilisant les normes élaborées par l’ISO/TC 258.

Il est applicable à la plupart des organismes, y compris les organismes publics et privés, et son application ne dépend ni de la taille ni du type d’organisme. Il est également applicable à tout projet, programme et portefeuille, quelle qu’en soit la complexité, la taille ou la durée.
L’ISO 21502, l’ISO 21503, l’ISO 21504 et l’ISO 21505 fournissent des recommandations supplémentaires pour le management de projets, programmes et portefeuilles, ainsi que sur leur gouvernance

Formation & Coaching

Pour garantir la pérennité de nos solutions pendant et après les projets de transformations, nous offrons une large gamme de formation sur les principes de la qualité et les exigences de la norme. Un coaching professionnel individuel ou collectif adapté à vos besoins et à votre secteur d’activité.

Nos modes d’interventions

Conseil

En conseil pour une expertise et des recommandations stratégiques pour améliorer votre système qualité et la qualité de vos projets.

Avantages:

Externalisation ou PBO

En externalisation pour gérer entièrement ou partiellement les fonctions de management de la qualité d’une organisation ou de gestion qualité des projets , permettant à celle-ci de se concentrer sur ses activités principales.

Avantages:

Réduction des coûts liés à la gestion interne des processus de qualité
Accès à des experts spécialisés sans besoin d'embauche interne.
Flexibilité et adaptabilité aux besoins évolutifs de l'organisation.
Focus accru sur les activités principales de l'entreprise en déléguant les fonctions de qualité.

Assistance opérationnelle

En assistance pour fournir un soutien opérationnel et technique pour la mise en œuvre et le maintien de votre système qualité et des pratiques de la qualité dans les projets.

Management de la qualite dans les projets complexes